开票人和复核人(rén)不能为同(tóng)一人?
税务局:暂(zàn)未规定!
目前(qián),全(quán)国大部分城市(shì)已基本(běn)实现数电票的开(kāi)票试点,关(guān)于(yú)数电票的开票人(rén)和复核人能否是同一(yī)人的问题,各(gè)省发布的公告(gào)中是这么规定的(de):数电票的基本内容主要包括:发票(piào)号码、开票日期(qī)、购买方信息、销售方(fāng)信(xìn)息(xī)、项目名称、单(dān)位、数(shù)量、单价、金额、税率(lǜ)/征收(shōu)率(lǜ)、税额、合(hé)计、价税(shuì)合计(大写、小写(xiě))、备注、开票人等。暂未(wèi)提及(jí)复核人(rén)。
之前纸质票时(shí)代,广东(dōng)省税务局也曾对这一(yī)问题进行过明确答复: 收款人、复核人和(hé)开票(piào)人(rén)是否可以为同(tóng)一(yī)个人(rén),税法上暂无规定。但同时,发票的填开应遵(zūn)循财务(wù)会计(jì)制度的规定(dìng),原则上开票(piào)人和复核(hé)人不应为同一人。开票人、复核人、收(shōu)款人需填写真实有效的姓名。
要点总结:
1、如果是同(tóng)一个(gè)人,税法不会“处罚”;
2、从(cóng)内控管理角度(dù),开票人和收款人可以是同(tóng)一个人(rén),不能和复核人是同一个人。
询(xún)问:公(gōng)司取得的数电票(piào)没(méi)有(yǒu)发票(piào)监制(zhì)章(zhāng)能(néng)用吗(ma)?
关(guān)于这个问题,各(gè)省发布的公(gōng)告(gào)中明确规定:本行政区的数电票由本行政区(qū)税务局监制。
没有发票(piào)监(jiān)制章,显然不(bú)能作为有效凭(píng)证(zhèng)报(bào)销。
出(chū)现这个问题的怎么办呢(ne)?是不是说明(míng)这张发票是不合规(guī)的发票?
其(qí)实不(bú)是,是打印机设(shè)置的问题。
若打印内容为(wéi):文档,如(rú)下图(tú):
则打(dǎ)印出来的(de)数电票(piào)打印件就(jiù)不显示发票监制章,如果勾选:打印注(zhù)释内(nèi)容,则打印件就可以显示(shì)发(fā)票监(jiān)制章,如下图:
如(rú)果真收到不合规的数电票
该怎么办?
企业取(qǔ)得私自印(yìn)制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开(kāi)、填写不规范等不符合规定的发票以及取(qǔ)得(dé)不符合国家法(fǎ)律、法规等(děng)相关规定的其他外(wài)部凭证,不得作(zuò)为(wéi)税前扣(kòu)除凭(píng)证,应及时要求对方补开。补开、换(huàn)开后的发票、其他外部(bù)凭(píng)证符合规定的,可以作为税前(qián)扣(kòu)除凭(píng)证。
企(qǐ)业在补开(kāi)、换(huàn)开发(fā)票、其他外部凭证过程中(zhōng),因对(duì)方注(zhù)销、撤销(xiāo)、依法被吊(diào)销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特(tè)殊原因无法补开、换(huàn)开发票、其他外部(bù)凭证的,可凭以下资料证实支出真实(shí)性后,相应支出可以或追补至该(gāi)支(zhī)出发生年度税前扣除(chú)(追补年限不得超(chāo)过五年(nián))。在(zài)汇算清缴期结(jié)束后(hòu),税务机(jī)关发现且告知企业的,应自被告知之日起60日内补开、换开或提供可以证实其支出真实性的相关资料。
关于(yú)数(shù)电票(piào)的几个热点问题
税务局统一回(huí)复!
1、数电(diàn)票报销入账,是否需要打印?
根据财政部会计(jì)司公布了电(diàn)子凭证会计数据标准的通知,其中,明确了数电(diàn)票(piào)报销归档的保存方式:接收方取(qǔ)得数电(diàn)票报销入账归档的:
1.接收方可以根据(jù)《通知》第(dì)三条、第五条的规定,使(shǐ)用数电票含有(yǒu)数字签名的XML文件进行(háng)报销(xiāo)入账归(guī)档,可不再另以纸质形式保(bǎo)存。
2.接收方如果需要以数(shù)电票的PDF、OFD格式文件(jiàn)的纸质打印件作为报销入账归档依据(jù)的(de),应(yīng)当根据(jù)《通知》第四条的规定(dìng),同时保存数电(diàn)票含有(yǒu)数字(zì)签名的(de)XML格式(shì)电子文件。
因此,数电票(piào)接收以后,无论打不打印,都要保(bǎo)存数电票含(hán)有数字签名的XML格式(shì)电子文件!
2、数电票如何避免(miǎn)重复入账(zhàng)的问题?
(1)利用(yòng)“下载次数”
数字化(huà)电(diàn)子发票自带一(yī)种可以查重的小标记,我们在下载(zǎi)数字化电子发票的时(shí)候,发票右边(biān)会显示一个下载次数,起到了(le)一定的(de)提示辅助作用。一般来说,如果(guǒ)报销时发现下(xià)载(zǎi)次数是大(dà)于1的(de),就可以重点关注一下这张发票(piào)是否存在重复入账的问题。
(2)建立发票明细备查簿
3、哪(nǎ)些发票可以使用发票(piào)入账标识服(fú)务(wù)进行标识?
2017年1月(yuè)1日之后开具的发(fā)票,且不属于以下情形的,可(kě)以使用【发(fā)票(piào)入账(zhàng)标(biāo)识】功能进行标识:
(1)异(yì)常增值税扣(kòu)税(shuì)凭证;
(2)已(yǐ)作废的发票;
(3)之前(qián)入账的发(fā)票;
(4)其他。
4、数电票,必须要“发票勾(gōu)选入账(zhàng)”吗?
“发票勾(gōu)选入账”功能与正常(cháng)的(de)财(cái)务入账无关,并不是一定要使用的功能。即使未进行“入(rù)账确认”标(biāo)识,也(yě)不影响公司报销入账,更不(bú)会影响企业(yè)所得税(shuì)的(de)税前扣除。
5、我公司收到一张数字化(huà)电子发票迟迟没有入账,想在入账前确(què)认发票是否已被红冲,请问如(rú)何查询?
电(diàn)子发票服务平台为试点纳税(shuì)人提供发(fā)票入账标识服务,试点纳税人使用(yòng)该功能时,系统将同步为发票(piào)赋予入账状态字样,供(gòng)财务人员及时(shí)查验(yàn)。如果发票被红冲(chōng)了,受(shòu)票(piào)方就无法勾选入账,系统也会(huì)显示发(fā)票的状(zhuàng)态。
如果已经先进行过勾选入账(zhàng),之后发票被销售方红冲(chōng)了(le),系统也会将勾选入(rù)账的信(xìn)息置(zhì)灰,并显示发票状态已被红冲。而(ér)且对于数(shù)字化电子发票(piào),购买(mǎi)方如果(guǒ)已经做了入账确认,那(nà)么销售方想要开(kāi)红字(zì),需要在提交申请后经过购买方的(de)确认才能开具,这(zhè)就(jiù)有效防止(zhǐ)了(le)恶意红(hóng)冲的出现。
6、我公司是非(fēi)试点纳(nà)税人,收到一(yī)张(zhāng)数电票(piào),自行打印后纸质打印件上没有加盖销(xiāo)售方(fāng)的发票(piào)章(zhāng),是否可以(yǐ)作(zuò)为税收凭证?
可(kě)以。数(shù)电票其(qí)法律效力、基本用途(tú)等与纸质发票一致(zhì)。纳税人以电(diàn)子发票的纸(zhǐ)质打印件作(zuò)为税收凭证(zhèng)的,无(wú)需要求(qiú)销售方(fāng)在纸质打印(yìn)件上加盖(gài)发票章,但必须同(tóng)时保存打印(yìn)该纸质件的数电票电子文件。